NAZIV PROJEKTA:

Digitalizacija overenih kopija matičnih knjiga – Faza III Povezivanje overene kopije e-arhive i Centralnog registra građanskog stanja Kosova

OPŠTI CILJ:

Doprineti jačanju pouzdanosti sistema upisa građanskog stanja Kosova u okviru Sporazuma između Beograda i Prištine iz 2011. i Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju između Evropske unije i Kosova

LOKACIJA:

Kosovo

SEKTOR:

Digitalizacija javne uprave

TRAJANJE:

32 meseci (02/12/2019 - 01/08/2022)

VREDNOST:

2 miliona evra

AGENCIJA ZADUŽENA ZA REALIZACIJU:

Danski savet za izbeglice, Operacija na Kosovu

SVRHA PROJEKTA:

Doprineti stvaranju jedinstvenog, sveobuhvatnog unapređenog sistema sa podacima o građanskom stanju na Kosovu

CILNJA OBLAST:

Kosovo

KORISNICI:

Agencija za civilnu registraciju Kosova Opštinske matične službe

AKTIVNOSTI:

• Izvođenje procena/pregleda relevantnih postojećih okvira • Razvijanje relevantnih operativnih procedura • Obezbeđivanje dostupnosti relevantnog IT softvera i hardvera • Upoređivanje svih e-arhivskih zapisa sa CRGS zapisima u cilju identifikacije onih koji se odnose na istu osobu • Obezbeđivanje da svi metapodaci e-arhive tačno odgovaraju onima na odgovarajućoj slici • Stvaranje elektronskih veza između zapisa koji se odnose na istu osobu • Osposobljavanje službenika ACR da koristi nove alate • Obezbeđivanje pristupa novom sistemu od strane OMS • Probna primena u jednoj opštini • Obezbeđivanje punog učešća ključnog kadra ACR u probi kako bi im se omogućilo da ponove vežbu u svim drugim kosovskim opštinama

REZULTATI:

1. Sva e-arhiva i evidencija Centralnog registra građanskog stanja (CRGS) koji se odnose na istu osobu su elektronski povezani 2. Opštinske matične službe (OMS) mogu da koriste podatke iz e-arhive sa overenom kopijom na koherentan i dosledan način