NAZIV PROJEKTA:

Podrška civilnoj registraciji i bezbednosti dokumenata

OPŠTI CILJ:

Svrha ugovora je podrška Agenciji za civilnu registraciju (ACR) i opštinskim kancelarijama za građansko stanje (OKGS) u poboljšanju standarda sistema civilne registracije i sigurnosti dokumenata na opštinskom i centralnom nivou, u skladu sa standardima EU i najboljom praksom

LOKACIJA:

Kosovo

SEKTOR:

Izgradnja kapaciteta

TRAJANJE:

30 meseci (04/09/2018 - 03/03/2020)

VREDNOST:

1,992,570.00 evra

AGENCIJA ZADUŽENA ZA REALIZACIJU:

VNG International

SVRHA PROJEKTA:

Svrha projekta je da pruži podršku Agenciji za civilnu registraciju i opštinskim kancelarijama za građansko stanje da unaprede sistem upisa građanskog stanja kroz optimizaciju procesa i strukture agencije kroz: 1. Podrška ACR u uspostavljanju transparentne i odgovorne organizacione strukture. 2. Podrška unapređenju IT sistema ACR koji vodi ka poboljšanju upravljanja IT sistemima i boljem kvalitetu i pristupu uslugama civilne registracije i registracije vozila. 3. Podrška unapređenju pravnog i regulatornog okvira sistema civilne registracije i registracije vozila, usklađenog sa najboljom praksom EU i međunarodne zajednice, iu skladu sa relevantnim nacionalnim prioritetima, kontekstom i kapacitetom. 4. Podrška ACR u razvoju održivog upravljanja procesima kako bi se doprinelo kontinuiranom poboljšanju i modernizaciji administracije civilne registracije na Kosovu.

CILNJA OBLAST:

Kosovo

KORISNICI:

Agencija za civilnu registraciju

AKTIVNOSTI:

Komponenta 1: Organizacija  Sprovesti funkcionalni pregled strukture ACR;  Razviti strateški okvir;  Razviti okvir za ocenu učinka;  Razviti okvir za upravljanje promenama Pregled i izmena opisa poslova Komponenta 2: IKT  Procena potrebnih hardverskih/softverskih promena/poboljšanja/dodataka u IT sistemu;  Predlog izmene IT sistema;  Proceniti potrebe za e-uslugama;  Podržati instalaciju mehanizama za razmenu podataka. Komponenta 3: Pravni okvir  Proceniti potrebne izmene/poboljšanja/dopune kosovskom zakonodavstvu kako bi se smanjio broj dokumenata;  Učešće u međuresornoj radnoj grupi za usklađivanje kosovskog zakonodavstva o korišćenju ličnih dokumenata/isprava o građanskom statusu za identifikaciju lica;  Predlog izmena zakonodavstva radi smanjenja broja dokumenata;  Proceniti potrebne izmene/poboljšanja/dopune zakona za kreiranje biračkih spiskova iz sistema za upis građanskog stanja;  Učešće u međuresornoj radnoj grupi za pružanje e-usluga građanima. Komponenta 4: Upravljanje procesima  Procena problema registracije i svesti o uslovima registracije zajednice Roma, Aškalija i Egipćana;  Procena uslova za e-arhiviranje registracije vozila;  Procena zahteva za e-arhiviranje starih ličnih dokumenata;  Procena uslova za e-arhiviranje dokumenata o građanskom stanju;  Podrška razvoju e-arhive za registraciju vozila.

REZULTATI:

Komponenta 1 – Organizacija ACR OBAVEZAN REZULTAT: 1.1 Pripremljena revizija strukture ACR i pružena podrška primeni Komponenta 2 - IKT OBAVEZANI REZULTATI: Rezultat 2.1: Završena optimizacija IT sistema ACR i upravljanja podacima (struktura upravljanja, održavanje i nadzor). Rezultat 2.2: Pripremljena primena novih (e-)servisa za usluge građanskog stanja Rezultat 2.3: Osigurana interoperabilnost IT sistema ACR za razmenu podataka sa Kosovskom katastarskom agencijom, agencijama za sprovođenje zakona i drugim institucijama Komponenta 3 – Pravni okvir OBAVEZANI REZULTATI: Rezultat 3.1: Usklađivanje kosovskog zakonodavstva za smanjenje broja sertifikata u upotrebi i korišćenje sertifikata kao ličnog dokumenta. Rezultat 3.2: Pripremljen predlog za izmenu zakonske regulative, propisa i procedura za izradu biračkih spiskova iz sistema matične evidencije. Rezultat 3.3: Pripremljen predlog za izmenu zakona, propisa i procedura za pružanje elektronskih usluga građanima Komponenta 4 – Upravljanje procesima OBAVEZANI REZULTATI: Rezultat 4.1: Struktura za održavanje bezbednosti OKMS u smislu planiranja budžetiranja, predložena oprema Rezultat 4.2: Uspostavljen je strukturisan i stalni ciklus obuke i sertifikacije osoblja OKMS. Rezultat 4.3: Poboljšan je proces registracije rođenja (posebno zajednica Roma, Aškalija i Egipćana), registracija smrti i elektronski sertifikat za registraciju vozila. Rezultat 4.4: Obezbeđena podrška uslugama e-arhive (e-arhiva registracija vozila, stare lične karte i dokumenti o građanskom statusu).